【2025】採用ツールおすすめ16選|4つの目的別に選定ガイド付きでご紹介

2025年7月30日更新

【2025】採用ツールおすすめ16選|4つの目的別に選定ガイド付きでご紹介

「求人媒体への掲載だけでは、求める人材からの応募が集まらない」
「SNSや動画も活用したいが、日々の業務に追われて手が回らない」
「採用ノウハウが担当者個人に依存し、組織の知見として蓄積されない」
こうした課題は、多くの企業が直面している悩みではないでしょうか。

採用市場の競争は激化し、求職者が情報を得る手段も多様化しています。このような状況で成果を出すには、限られたリソースを最大限に活用するための仕組み、すなわち「採用ツール」の活用が不可欠です。

しかし、市場には数多くの採用ツールが存在し、「自社の課題に本当に合うのはどれか」「コストに見合う効果が得られるのか」「導入しても、結局使われなくなるのではないか」といった懸念から、一歩を踏み出せないケースも少なくありません。ツールの選定は、単なる業務効率化ツールの導入ではなく、自社の採用戦略そのものを左右する重要な意思決定です。

本記事では、「採用ツールとは何か」という基本から、課題別のツール分類、評価の高い代表的なサービス、そして選定で失敗しないための評価軸までを網羅的に解説します。さらに、具体的な成功事例を通じて、導入後の活用イメージまでを明確に描けるように構成しました。ぜひ最後まで読んで課題解決の参考にしてください。

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この記事の内容
  1. 採用ツールとは?
  2. 採用ツールの主な種類と代表サービス16選
  3. 採用ツール選定の3つのポイント
  4. 採用ツールを活用した3つの成功事例
  5. まとめ

採用ツールとは?

採用ツールとは、採用活動における「母集団形成の強化」や「選考精度の向上」、そして煩雑な「業務の効率化」を目的として活用されるITサービスやシステムの総称です。

従来のアナログな管理や属人化した運用では、変化の激しい現代の採用市場に対応しきれなくなっています。求人募集から応募者管理、面接、内定者フォローまで、採用プロセス全体をテクノロジーの力で支援し、採用活動そのものを高度化させる。そのための仕組みが採用ツールであり、多くの企業にとって、採用ツールの導入は、もはや不可欠なものとなっているのです。

では、なぜこれほどまでに採用ツールが注目されているのでしょうか。その背景にある3つの大きな変化から見ていきましょう。

採用ツールが注目される3つの背景

1. 採用市場の競争激化

まず、少子化の進行により、企業間で優秀な人材を確保する競争が熾烈を極めている点が挙げられます。特にITエンジニアや営業職といった専門人材は常に人手不足の状態にあり、これまでと同じやり方では、候補者と出会うことすら難しくなっています。

さらに、候補者側の価値観も変化しました。給与や待遇だけでなく、企業文化や自身の成長環境、柔軟な働き方を重視する傾向が強まり、SNSや口コミサイトで企業の「リアルな姿」を徹底的に調べるのが当たり前になっています。

このような状況下で、自社の魅力を的確に発信し、候補者からの「共感」を得ながら効率的に接点を持つためには、採用市場の変化に適合させた最新ツールの力を借りた仕組み化が欠かせません。

2. 採用チャネルの多様化

かつて主流だった求人媒体だけでなく、今やSNS、社員紹介(リファラル)、ダイレクトリクルーティング、動画プラットフォーム、企業オウンドメディアなど、候補者との接点は無数に存在します。オンラインでの会社説明会や面接も一般化し、企業はこれら複数のチャネルを同時に運用する必要に迫られています。

この複雑化した採用チャネルを、限られた人員で、しかも手作業で管理するのは現実的ではありません。どのチャネルからどれだけの応募があり、どの施策に効果があったのか。これらを一元管理し、成果を可視化・分析して次の打ち手を考えるためには、テクノロジーによる支援が不可避となっているのです。

3. データドリブン採用への移行

従来の採用活動は、面接官の経験や勘といった主観的な判断に頼る部分が少なくありませんでした。しかし現在では、経営における採用の重要性が再認識され、人材を「戦略的資産」と捉える考え方が浸透しています。それに伴い、応募数や選考通過率、チャネル別の費用対効果といったデータを正確に把握し、科学的な根拠に基づいて意思決定を行う「データドリブン採用」への移行が加速しています。

こうした採用活動のPDCAサイクルを高速で回し、再現性のある成果を出すためには、データを一元的に蓄積・分析できる基盤、すなわち採用ツールがその中心的な役割を担うようになってきたのです。

採用ツールの4つの種類

採用ツールは多岐にわたりますが、その目的や機能に応じて、大きく4つの種類に分類できます。自社の採用課題に対して、どのタイプのツールを検討すべきか。その判断軸を明確にしておきましょう。

1. 母集団形成を促進する

「そもそも応募者が集まらない」「自社にマッチした人材に出会えない」といった課題を解決するのが、このタイプのツールです。

ダイレクトリクルーティングサービスやSNS採用ツール、採用動画プラットフォームなどがこれに該当します。従来の"待ち"の採用から脱却し、企業側から能動的に候補者へアプローチしたり、企業の魅力を発信してファンを増やしたりすることで、母集団の質と量の両方を高めることを目指します。

2. 選考をサポートする

「候補者のスキルや人柄を、どうすれば正しく見極められるか」「面接官によって評価がバラバラ」といった選考プロセスにおける課題に対応します。

Web面接システムやオンラインの適性検査、候補者の信頼性を担保するリファレンスチェックツールなどが代表例です。これらのツールは、選考の公平性や客観性を高めるだけでなく、オンライン完結型の選考を実現することで、候補者体験(CX)を向上させ、選考辞退を防ぐ効果も期待できます。

3. 採用業務を効率化する

「面接の日程調整や候補者への連絡に、時間がかかりすぎている」「複数の求人媒体の管理が煩雑」といった、日々のオペレーション負荷を軽減するためのツールです。

代表的なのが、応募者情報を一元管理するATS(採用管理システム)や、カレンダーと連携して面接日程を自動で調整するツールです。採用担当者が煩雑な手作業から解放されることで、候補者一人ひとりへの丁寧な対応や、より戦略的な採用企画といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を作ります。

4. データ活用を推進する

「どの採用チャネルが最も効果的かわからない」「採用活動の成果を、経営層にどう報告すればいいか」といった、採用活動の可視化・分析に関する課題を解決します。

過去の候補者情報を資産として蓄積するタレントプールや、採用KPIをダッシュボードで可視化する分析ツールなどが含まれます。属人化しがちな採用活動をデータに基づいて評価・改善できるようにすることで、継続的に成果を出し続ける、再現性の高い採用の仕組みを構築します。

採用ツールの主な種類と代表サービス16選

前章で解説した4つの分類に基づき、ここでは具体的なサービスとその特徴をご紹介します。多くの企業で導入実績があり、評価の高い代表的なサービスを中心にまとめました。自社の採用課題と照らし合わせながら、「このツールなら、あの課題を解決できるかもしれない」という視点で読み進めてみてください。

母集団形成

応募の「入口」をいかに広げ、その質を高めるか。この採用活動の第一関門を突破するためのツール群です。

ダイレクトリクルーティング2選

企業側から候補者へ直接アプローチする「攻めの採用」を実現するツールです。求人広告や人材紹介に依存せず、転職潜在層を含む優秀な人材に能動的にアプローチできるため、採用の質とスピードの両立が期待できます。

1. ビズリーチ
ビズリーチ

ビズリーチは、転職意欲が高い人材が登録しているサービスです。ビズリーチの登録会員は、弊社独自の審査を通過した人材のみ。また、転職サービスとしては珍しく有料のプランを提供しており、転職意欲の高い会員の方が多数います。即戦力人材(スカウト可能会員)が登録するデータベースを直接検索して、「欲しい」人材を見つけられます。

参考:https://bizreach.biz/service/bizreach/

2. Lapras
Lapras

Laprasは、チームを強くするハイスキルITエンジニアに出会える採用プラットフォームです。スキルと価値観の両面で候補者を見つけられる。チームが求めるエンジニアに出会いたい採用担当者様のためのサービスです。ITエンジニアのWEB上のアウトプット情報や技術力を可視化した独自データベースで優秀なエンジニアを探せます。

参考:https://scout.lapras.com/

SNS・オウンドメディア2選

企業の価値観や文化、働く人の魅力といった「定性的な情報」を発信し、共感を軸とした母集団を形成する手法です。企業の"ファン"を作る採用広報として、特に価値観を重視する若年層に効果的です。

1. Wantedly
Wantedly

Wantedlyは、あなたの会社が掲げる「想い」への共感を通じて、条件だけでは動かない優秀な人材にアプローチ。「想いを採用の武器にする」条件や知名度、採用予算に左右されない採用を実現します。Wantedlyには価値観を軸に仕事を探すユーザーが幅広い職種から集まっています。仕事のやりがいや、事業の社会的意義の発信を通じて、自社に本当にマッチする人材を採用しましょう。

参考:https://www.wantedly.com/about/list

2. 採用係長
採用係長

採用係長は、採用ブランディングから採用プロモーションまで採用業務全般を支援する「採用マーケティングツール」です。5つの求人検索エンジンに採用サイトをボタン一つで一括連携!すぐに求人を開始&応募を集められます。さらに応募者を一括管理、やりとりも管理画面上で完結できるため、採用業務の効率化も図れます。「募集から採用まで」を一貫してサポートし、共に採用成功に向けて伴走します。

参考:https://saiyo-kakaricho.com/

採用動画2選

文章や写真だけでは伝わらない、職場の雰囲気や社員の「リアルな姿」を映像で届ける強力なブランディングツールです。特にZ世代など、動画コンテンツに慣れ親しんだ層へのアピールに高い効果を発揮します。

1. moovy
moovy

moovyは、縦型の30秒の採用動画を使って求職者と求人企業をオンラインでマッチングする 採用動画プラットフォームです。求職者は『moovy』を利用することで、企業内部のリアルな文化や働く社員の表情を感じ取ることができます。また、求人企業は文章だけでは表現しきれなかった情報を求職者に伝える「採用ブランディング・採用PR」として活用できるサービスです。

参考:https://company.moovy.jp/lp/introduction/

2. Recruit MIL
Recruit MIL

Recruit MILは、インタラクティブ採用で60分かかる会社説明会を自動化します。動画接点で会社説明会を24時間365日、最高の体験を何度でも。工数も歩留まりも、同時に改善。会社説明会をオンデマンド化し、準備負担を削減し、合理的で上質な採用体験を実現します。

参考:https://lp.mil.movie/recruit-mil

選考サポート

出会った候補者を「正しく見極め」、同時に「惹きつける」ためのツールです。選考プロセスの質と候補者体験(CX)を高めることで、ミスマッチや選考辞退を防ぎます。

Web面接・適性検査2選

遠隔地の候補者とも柔軟に面接できるだけでなく、候補者の潜在能力や性格を客観的に評価することで、選考の効率性と公平性を両立させます。

1. harutaka IA
harutaka IA

harutaka IA(インタビューアセスメント) は、面接映像を自動で集める・見える化・分析するオンライン面接支援システムです。自動で面接内容の議事録を作成し、共有することで、面接後の手間と労力が大幅に削減できます。また、面接担当者ごとに面接のプロセスや内容をデータに基づくフィードバックを行い、採用力の自律育成を実現します。

参考:https://harutaka.jp/interview-assessment

2. SHL
SHL

SHL(日本エス・エイチ・エル)は、世界最高水準の人材アセスメント技術により開発された、 パーソナリティ測定によりポテンシャルを予測するWeb適性検査「WebOPQ」など、ビジネスに関連する性格、行動特性、知的能力、意欲、価値観など多彩な適性検査やアセスメントツールを取り揃えています。

参考:https://www.shl.co.jp/service/assessment/

リファレンスチェック1選

候補者の経歴や実績について、前職(現職)の同僚や上司といった第三者から客観的な情報を得るためのツールです。面接だけでは分からない「働く姿」を可視化し、採用のミスマッチを未然に防ぎます。

1. back check
back check

back checkは、一緒に働いたことのある第三者からの情報を基に、面接だけではわからない候補者の働く姿を可視化するリファレンスチェックや経歴詐称やSNS上の不適切投稿を専門の調査員チームとAIを活用したコンプライアンスチェックによって採用候補者の人物像を可視化し、活躍人材を見極め、採用精度を向上させます。

参考:https://site.backcheck.jp/

業務効率化

採用担当者を日々の煩雑な「定型業務」から解放し、より戦略的なコア業務に集中できる環境を作るためのツール群です。

ATS(採用管理システム)2選

複数の採用チャネルからの応募者情報を一元管理し、選考の進捗状況や評価を可視化する、採用活動の「司令塔」です。

1. HERP Hire
HERP Hire

HERP Hireは、現場巻き込み型の「スクラム採用」のための機能を備えています。現場メンバーとのコミュニケーションはSlackで完結。現場メンバーが採用に参加しやすくなることで、候補者へのコミュニケーション速度や質が向上。だから、候補者体験(CX)が改善され、ミスマッチが低減されます。業務の『効率化』だけでなく、『採用成果の向上』を実現する採用管理システムです。

参考:https://lp.herp.cloud/

2. ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理は、求人情報や画像を入力するだけで、誰でも簡単に自社の採用サイトを作成・更新できます。また、あらゆる経路からの候補者情報を、現在の選考状況や評価まで一元管理します。候補者とはLINEメッセ―ジでやり取り、選考担当者とは、お使いのカレンダーと連携して面接日程の調整ができます。これひとつで応募者の獲得、候補者の管理、選考の実施と分析、内定まで、採用業務を効率化します。

参考:https://ats.jobcan.ne.jp/

日程調整2選

候補者や面接官との間で発生する、最も時間を要する作業の一つである「面接日程の調整」を自動化します。

1. TimeRex
TimeRex

TimeRexは、GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携して日程候補選びや予定登録を完全自動化します。日程候補を探してメールに書き移す作業はもう必要ありません。日程調整が完了すれば予定がカレンダーに自動登録されるので、手作業によるミスやダブルブッキングは発生しません。面倒な日程調整作業からあなたを解放し、自由な時間を生み出します。

参考:https://timerex.net/

2. 調整アポ
調整アポ

調整アポは、スケジュール調整と当日までのフォローアップを自動化するツールです。連携したカレンダーから空き日時が自動でピックアップされ、空き日時一覧が表示された専用URLを送るだけ。相手が好きな日時を選べば、日程調整が完了です。Web会議URLが自動発行され、参加者に共有されます。前日or当日にリマインドメールも自動送信されます。

参考:https://scheduling.receptionist.jp/

データ活用

採用活動で得られた情報を「資産」として蓄積・分析し、未来の採用戦略へとつなげるためのツールです。

タレントプール3選

今すぐの採用には至らなくても、過去の候補者やイベント参加者、退職者など、一度接点を持った優秀な人材(潜在層)との関係を維持・構築するための仕組みです。

1. MyTalent
MyTalent

MyTalentは、求職者、潜在的求職者のタレントプール構築から、半自動でのアプローチ、持続可能な仕組化までを一気通貫で実現します。全ての採用チャネルの候補者データを管理・資産化し、自社スカウトDBを構築。自社への興味度に応じてスコアリングし、効果的なタイミングでコンタクト配信。よりよい選考体験を通じて、中長期でつながり続けて関係を築きます。

参考:https://mytalent.jp/crm/

2. TalentCloud
TalentCloud

TalentCloudとは、自社の採用母集団(タレントプール)を構築・運用できる採用支援ツールです。候補者をトラッキングするので「候補者リストが生き返る」タレントプールシステムです。応募者、イベント参加者、紹介者、自社に興味のある人材、採用に繋がるあらゆる候補者のリストを一本化して転職潜在層との繋がりを作り、候補者のもっとも良いタイミングでオファーできます。

参考:https://talentcld.com/saas/

3. Alumy
Alumy

Alumyとは、企業とタレント(退職者、選考参加者、キャリアイベント参加者など)を繋ぎ、様々な協働機会を生み出す架け橋となるタレントプール採用支援サービスです。無料でご利用いただけるタレントプール構築システムを使って、今まで途切れてしまっていた、一度接点を持ったタレントとの関係性を繋ぎ、運用サポートを行うコーディネーターと共に、タレントに最適なタイミングで、理想の選考案内を行うことができます。

参考:https://service.alumy.jp/

採用ツール選定の3つのポイント

採用ツールは、導入すれば自動的に成果が出る「魔法の杖」ではありません。「どのツールを選ぶか」は、自社の採用戦略そのものを左右する重要な意思決定です。高価な多機能ツールを導入したものの、現場で使われずに形骸化してしまった――。こうした失敗を避けるには、機能や価格の単純比較に終始せず、明確な基準を持って選定に臨む必要があります。

ここでは、自社にとって最適なツールを見極めるために、必ず押さえておくべき3つのポイントを、具体的なアクションプランと共に解説します。

1. 採用課題に合わせる

最も重要なポイントは、「何のためにツールを導入するのか」という目的、つまり「自社の採用課題は何か」を明確にすることです。課題が曖昧なままツール選定を進めると、ベンダーの提案やツールの知名度に流されてしまい、本質的な課題解決にはつながりません。まずは自社の現状を正しく把握することから始めましょう。

母集団形成の課題

「そもそも応募数が足りない」「自社にマッチした人材からの応募が少ない」といった課題です。この場合、ダイレクトリクルーティング、SNS・オウンドメディア支援、採用動画といった、候補者との接点を広げ、企業の魅力を発信するツールが検討候補となります。

選考プロセスの課題

「候補者の見極め精度に自信がない」「面接官による評価がバラつく」「選考スピードが遅く、候補者に辞退されてしまう」といった課題が挙げられます。Web面接システムやオンライン適性検査、リファレンスチェックツールが、選考の公平性と質を高める有効な解決策となります。

採用業務の工数の課題

「採用担当者が日程調整や連絡業務に忙殺されている」「応募者情報の管理が煩雑でミスが起きやすい」という課題です。応募者情報を一元管理するATSや日程調整ツールを導入することで、担当者はより付加価値の高いコア業務に集中できる環境を整えられます。

データ活用の課題

「採用活動の費用対効果が不明瞭」「過去の候補者データを活用できていない」といった、戦略面での課題です。タレントプール機能や分析機能を備えたツールが、データに基づいた意思決定を支える基盤となります。

ツール選定のアクション

課題を明確にする
  • 自社の採用プロセスの可視化
    • 認知 → 興味 → 応募 → 選考 → 内定 → 入社
    • 各段階の指標を把握(応募数、選考通過率、内定承諾率など)
  • ボトルネックの分析
    • 工数のボトルネック「どこで時間がかかっているか」
    • 歩留まりのボトルネック「どこで候補者が離脱しているか」
  • 課題の評価
    • 優先順位付け:インパクト(効果の大きさ)×実現性で評価
  • 解決策の仮説設定
    • 特定した課題に対する解決策を仮説立て

採用プロセスのどこに課題があるのか、可視化して課題が具体的になるほど、必要なツールも明確になります。

2. 採用ターゲットに合わせる

次に重要なポイントが、「誰に、何を、どう届けたいか」という採用ターゲットの視点です。どんなに優れたツールでも、採用したい人材が利用していなければ意味がありません。

ターゲットの年齢層、職種、価値観によって、普段利用するメディアや響くメッセージは大きく異なります。ツール選定の際は、「このツールは、我々が求める人材と接点を持てるか?」という問いを常に忘れないでください。

若年層・Z世代

価値観や企業の透明性を重視し、動画やSNSでの情報収集が中心です。彼らにアプローチするには、視覚的な訴求力のある採用動画や、双方向のコミュニケーションが可能なSNS採用ツールが有効な接点となります。

ターゲット例「ITエンジニアなど専門職」

自身のスキルやアウトプットでの評価を望み、技術系のコミュニティで活発に活動しています。このような専門職には、技術力を客観的に評価・連携できる機能を持つスカウト型ツールが心に響くはずです。

ターゲット例「ハイクラス・管理職層」

豊富なキャリアや実績を重視し、転職には慎重な傾向があります。信頼性の高い情報源を好むため、ビジネスに特化したスカウトサービスや、経歴の信頼性を担保するリファレンスチェックツールが効果を発揮します。

ターゲット例「地方・ニッチな専門職」

都市部に比べて情報が届きにくく、きめ細やかなアプローチが必要です。検索性に優れたスカウト型ツールや、場所の制約を受けないオンライン完結型のWeb面接ツールなどを組み合わせることが有効です。

ツール選定のアクション

ターゲットのペルソナを具体化する
  • 最も採用したい理想の候補者の条件を整理する
    必要な業務スキルや専門知識、業界経験・実績の他に、価値観やキャリアの志向など
  • 整理した条件から採用したい人材の人物像をストーリーで描く
    例えば、
    • これまでの仕事に対する取り組み方や成功体験は?
    • 現在の悩み、今回の転職動機、新しい職場への期待は?
    • その人物は、いつ、どんなデバイスで、何を見て情報を得ているか?

理想の候補者像である「採用ペルソナ」の解像度を上げることで、選ぶべきツールやチャネルが自ずと見えてきます。

3. 評価基準を決める

候補となるツールが2〜3つに絞れたら、最後は客観的な評価基準に沿って比較検討します。ここで評価軸を事前に決めておかないと、担当者の好みやイメージで選んでしまい、導入後の活用、定着の支障になります。関係者間で共有できる明確な評価項目を設けましょう。

「機能と操作性」の評価

まず基本となるのが、自社の課題解決に必要な機能を過不足なく満たしているかという機能要件です。同時に、採用担当者や現場の面接官がマニュアルなしでも直感的に使えるかという操作性(UI/UX)も、日々の運用定着を考えると極めて重要になります。

「コストと連携性」の評価

もちろん、初期費用や月額料金、従量課金まで含めた総コストが予算に見合うかという費用対効果も見逃せません。また、導入後の業務フローをスムーズにするためには、既存の人事システムやカレンダー、チャットツールとのシステム連携性も事前に確認しておくべきでしょう。

「データ活用とセキュリティ」の評価

採用活動の成果を可視化するためのデータ分析機能やレポート機能が充実しているかは、戦略的な改善サイクルを回す上で不可欠です。そして、個人情報を扱う上で最も重要なセキュリティ対策が万全であるかも必ずチェックしてください。

「サポートと信頼性」の評価

導入時の設定支援やトラブル時の対応といったサポート体制が手厚いかどうかは、安心してツールを使い続けるための重要な要素です。また、自社と近い業種・規模の企業における導入実績や評判も、信頼できるパートナーを選ぶ上で有益な判断材料となります。

ツール選定のアクション

多角的な評価をする
  • 候補のツールのデモンストレーションを受ける
  • 設定した評価基準を基に、評価項目ごとに点数化して定量的な評価をする
  • 可能であれば一定期間、ツールを複数の関係者で試用する
    採用担当者、人事部門以外でツールを利用する現場マネージャー、情報システム部門
  • 試用の後、定性的な評価も含め、関係者で再評価する

関連部門による多角的な視点で評価することで、自社に合う適切な採用ツールを選択することが可能となり、導入後の定着もスムーズになります。

採用ツールを活用した3つの成功事例

ここでは、業種や課題が異なる3つの企業の成功事例を通じて、採用ツールがどのように課題解決に貢献したのかを具体的に紹介します。自社に置き換えて、ツール活用のヒントを探してみてください。

1. ITベンチャー:ダイレクトリクルーティングで優秀な潜在層にアプローチ

人材獲得競争が激化するIT業界のあるベンチャー企業では、優秀なエンジニアやデザイナーの採用に苦戦していました。従来の求人広告では、本当に求めるスキルを持つ人材からの応募が少なく、採用までに長い時間を要するのが常態化していたのです。

そこで、ダイレクトリクルーティングツールを導入し、企業側から候補者へ直接アプローチする「攻めの採用」へと転換。 転職市場にはまだ出てきていない潜在層も含め、自社の基準に合致する人材をピンポイントで探し出し、スカウトを送る活動を強化しました。

結果として、候補者との接点創出から内定承諾までのリードタイムが飛躍的に短縮。採用担当者の工数を削減しながら、事業成長に必要な人材をスピーディーに確保できる体制を構築しました。

この事例のポイント
"待ち"の採用から脱却し、求める人材に対して能動的にアプローチした点です。ダイレクトリクルーティングは、特に専門職の採用において、母集団の「質」を劇的に高める有効な手段となり得ます。

2. 製造業:SNS×動画で企業のブランドイメージを刷新

BtoBが主体のとある製造業では、業界内での実績は豊富であるものの、一般の求職者、特に若年層に対する知名度の低さが長年の課題でした。求人票の文字情報だけでは、自社の技術力や働く環境の魅力を十分に伝えきれていなかったのです。

この状況を打開するため、SNSと採用動画を組み合わせた情報発信をスタート。 普段は見えにくい技術現場の様子や、若手からベテランまで、社員の「生の声」を届ける動画コンテンツを制作し、各種プラットフォームで発信しました。

この取り組みにより、企業のリアルな雰囲気が視覚的に伝わり、求職者の共感を獲得。動画をきっかけとした応募数は、施策実施前の3倍以上に増加しました。静的なテキスト情報では伝えきれない「現場の熱量」を可視化したことが、企業の信頼性と魅力の向上に直結したのです。

この事例のポイント
採用ターゲットが普段接触しているメディア(チャネル)を意識し、そこに最適化されたコンテンツ(動画)を届けた点です。特にBtoB企業や、仕事内容がイメージされにくい職種において、動画は強力なブランディングツールになります。

3. 小売業:ATS導入で煩雑な採用業務を劇的に効率化

全国に多数の店舗を展開するある小売企業では、各店舗で行われるアルバイト・パートスタッフの採用業務が大きな負担となっていました。毎週発生する数十件もの面接日程の調整や、応募者への連絡に、採用担当者の多くの時間が割かれていたのです。

この課題を解決するため、ATS(採用管理システム)を導入。 これまで手作業で行っていた応募受付から面接予約、候補者とのコミュニケーションまでを一元管理し、プロセスを自動化しました。

これにより、採用担当者の単純作業に関わる業務時間は、月間で約50時間もの削減に成功。創出された時間で、採用戦略の立案や内定者フォローといった、より付加価値の高い業務に注力できるようになりました。さらに、店舗ごとの応募傾向などもデータで可視化され、現場主導での改善活動も活発化しました。

この事例のポイント
採用プロセスの中で、最も時間と手間がかかっているボトルネック業務を特定し、そこをツールで集中的に効率化した点です。採用規模が大きくなるほど、ATSによる業務効率化とデータ可視化の効果は絶大です。

まとめ

採用競争が激化し、候補者との接点が多様化する中で、複雑化する採用課題を解決するには、採用ツールの戦略的な活用が不可欠です。自社の採用プロセスや組織体制に即したツールを選び、運用設計や関係者の巻き込みまで含めて丁寧に取り組めば、採用活動の質とスピードを向上させ、確実に採用力は向上します。

採用活動は今や企業の持続的成長を左右する重要な経営課題となっています。採用ツールを採用業務効率化の枠にとどめず、適切なツールを組み合わせ、積極的に活用した採用DXとして、戦略的に取り組むことが重要です。

今後も採用を取り巻く環境は変化し続けます。だからこそ、今の課題に最適なツールを選び、未来の変化にも柔軟に対応できる採用基盤を整えておくことが、企業の持続的成長を支える鍵となるでしょう。

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